形式发票使用规范有哪些？形式发票具体指什么？

在日常工作中，我们可能经常需要使用到“形式发票”。那么，什么是形式发票？如何使用？下面就为大家详细介绍。

1. 什么是形式发票？

形式发票，是指可以用作记账凭证的发票。而在我国税收政策中，形式发票与普通发票的主要区别在于：前者不含税，不能用于计算增值税抵扣。

2. 形式发票使用规范有哪些？

2.1 形式发票使用范围

形式发票的使用范围相对比较广泛，主要适用于以下情况：

• 无法获得普通发票的场合：如发票类型与业务不符；销售方未按规定开具；存货销售等。
• 其他非正式业务支出：如差旅费、餐费、水电费、办公用品等支出。

2.2 形式发票使用规定

税法对形式发票的使用规定如下：

• 购买方如果要承认某项支出，则应保留证明该项支出的材料和证据；如果无法获得普通发票，则可以使用形式发票作为证明材料。
• 销售方开具形式发票后，应按规定上报购方、提交财政部门备案。
• 形式发票不含税，不能与普通发票混淆使用；购买方不得用作增值税抵扣。

3. 如何开具形式发票？

形式发票的开具也需要遵循一定的规范和流程：

• 开具单位：也就是销售货物或服务的单位，应当按照税法相关规定开具形式发票。
• 开具时限：在销售货物、提供服务，但无法开具普通发票的情形下，应当在15天内开具形式发票。
• 内容格式：形式发票内容格式根据税务机关相关规定进行填写，一般包括开具单位名称、税号、日期、金额、主要商品或服务名称等。

4. 结语

形式发票是一种很常用的记账凭证，在我们的工作中也经常会用到。需要注意的是，在使用时要严格遵照税法相关规定进行操作，以免带来不必要的纠纷和损失。